平成29年4月からのテニスコート予約・受付方法について

2017年01月06日

石見海浜公園テニスコート利用に係わる予約・受付方法の変更について

 

この度下記のとおり、テニスコートご利用の予約方法ならびに料金計算方法等取り扱い規定を改定いたしました。平成29年4月利用分より適用となります。

※改定内容に関してご不明な点等ございましたら、

石見海浜公園予約センター ℡0855-28-2231までお問い合わせくださいませ。

テニスコート利用の取り扱い規定 ➡➡➡ PDF版

 

 

【大会等の年間予約について】

1 日程予約

・各団体の申込み日程を調整し、前年度1月中に実施日程の通知をします。

2 予約コート数

・コート数は原則8面とします。ただし、参加人数が少ない等の場合は、最低4面から予約できますが、コートの指定はできません。

3 利用時間

・コート利用時間は、原則8:30から21:30とし、開始時刻は00分または30分とします。

4 予約の変更・キャンセル

・大会前日の17:00までに、予約センターに必ず電話連絡をしてください。当日の変更等は利用料金が発生します。

5 利用料金

・料金計算の時間は、予約申込み時間または道具引き渡し後の近い00分または30分から道具が返却された時間とし、返却時間が30分未満は切り下げ、30分以上は切り上げになります。

・一部コートの返却は、残る時間帯を一般利用者の使用とします。

・利用時間中の一時休憩、コート準備、開閉会式等の時間は、料金計算に含まれます。ただし、利用全コートを返却する場合は、この限りではありません。

・専用使用料金が適用になります。また、支払いは大会終了後、日ごとに精算してください。

6 年間予約以外で予約をする場合は、3ヶ月以前に必ず書面で申込みをしてください。ただし、8面を利用することが必要です。

 

【一般(団体及び個人)予約について】

1 予約受付

・利用予定月1か月前の月初め8:30から、予約センターにて電話または来園による受付をします。

2 予約コート

・E~Hコートの4面までとし、コートの指定はできません。

3 利用時間

・コート利用時間は、8:45から日没とし、開始時刻は00分、15分、30分、45分とします。

・予約時間の上限はありません。

・受付・道具引き渡しは15分前から行います。

4 予約の変更・キャンセル

・午前の利用は前日の17:00、午後の利用は当日の12:00までに、予約センターに必ず電話連絡をしてください。

・前項の時間までに連絡なくキャンセルの場合は、以降3か月間は予約の受付けをいたしかねます。

5 利用料金

・料金計算の時間は、予約申込み時間から道具が返却された時間とします。

・利用時間中の一時的な休憩等の時間は、料金計算に含みます。ただし、利用全コートを返却する場合は、この限りではありません。

・専用使用料金が適用になります。また、大人と子供が混在する場合は、大人の料金になります。

・支払いは利用開始前に前払いしてください。

 

【当日受付について】

1 利用コート

・A~Hコートの1面から8面までとします。

2 利用時間

・コート利用時間は、8:45から21:30とし、開始時刻は00分、15分、30分、45分とします。

・予約時間の上限はありません。

・受付・道具引き渡しは15分前から行います。

3 利用料金

・料金計算の時間は、予約申込み時間から道具が返却された時間とします。

・利用時間中の一時的な休憩等の時間は、料金計算に含みます。ただし、利用全コートを返却する場合は、この限りではありません。

・利用人数が1~4名の場合は、個人使用または専用使用の選択ができます。

・利用人数が5名以上の場合は、専用使用料金が適用になります。

・同一グループで2面以上を利用する場合は、人数に拘わらず専用使用料金が適用になります。

・大人と子供が混在する場合は、大人の料金になります。

・支払いは利用開始前に前払いしてください。

 

【ナイター利用について】

1 予約受付

・利用予定月1か月前の月初め8:30から、予約センターにて電話または来園による受付けをします。

2 予約コート

・A~Dコートの4面までとし、コートの指定はできません。

3 利用時間

・コート利用時間は、17:00から21:30とし、最終スタートは20:30とします。

・開始時刻は00分または30分とします。

・予約時間の上限は4時間とします。

4 予約の変更・キャンセル

・当日の17:00までに、予約センターに必ず電話連絡をしてください。

5 利用料金

・利用人数が1~4名の場合は、個人使用または専用使用の選択ができます。

・利用人数が5名以上の場合は、専用使用料金が適用になります。

・同一グループで2面以上を利用する場合は、人数に拘わらず専用使用料金が適用になり

ます。

・大人と子供が混在する場合は、大人の料金になります。

・支払いは後払いもできます。ただし、当月または翌月10日までに、支払いを済ませてください。

また、年度末は3月中の支払いを厳守してください。

 

【その他共通の取り扱いについて】

1 予約及び料金計算の時間単位は、全て1時間単位とします。

2 利用時間に17時を挟む場合の取り扱い

・17時以降の利用時間が30分以上の場合は、当該時間の料金は時間外料金になります。

3 個人使用を選択した場合の取り扱い

・他に利用申込みがあって、空コートが無く共同使用の申込みがある場合は、同一コートの共同使用になります。

4 申込み時間内の利用中止の取り扱い

・利用開始から15分未満に道具の返却がある場合は、利用料金の全額を返戻します。

15分以上になる場合は、1時間の料金が発生します。

5 終了時の道具返却時間の取り扱い(大会等年間予約は除く)

・終了時から15分未満に道具の返却がある場合は、新たな追加料金は発生しません。 15分以上になる場合は、1時間の料金が発生します。

6 利用の延長は、申込み終了時間の15分前から受付けをします。この場合の開始時間は、申込み終了時間からとなります。

7 ご不明な点等は予約センターへお問い合わせください。

8 この規定は、平成29年4月1日から実施します。